TODO:Retrouvez ici toutes les informations relatives aux assemblées générales de Solvac, ainsi que les documents destinés à nos actionnaires.
Assemblées générales
Date & location
L’assemblée générale ordinaire se réunit une fois par an, le deuxième mardi du mois de mai à 14h30, au siège social ou à tout autre endroit indiqué dans la convocation. L’assemblée peut être convoquée extraordinairement chaque fois que les intérêts de la société l’exigent et en particulier pour tous les sujets qui touchent au contenu des statuts.
Convocations et votes
Pour prendre part à l’assemblée, les actionnaires doivent faire inscrire leurs actions en leur nom dans le registre des actions nominatives de la société le quatorzième jour qui précède l’assemblée à vingt-quatre heures, et aviser par écrit la société au plus tard le sixième jour qui précède la date de l’assemblée de leur volonté d’y prendre part, en indiquant le nombre d’actions pour lequel ils entendent y participer.
Les actionnaires votent par eux-mêmes ou par mandataires dans les conditions prévues par le Code des Sociétés.
Les copropriétaires, usufruitiers et nus-propriétaires doivent se faire représenter par une seule et même personne.
Les procurations doivent parvenir à la société au moins six jours avant l’assemblée.
Un ou plusieurs actionnaires possédant ensemble au moins 3% du capital de la société peuvent également requérir, dans les conditions prévues par le Code des Sociétés, d’inscrire des points à l’ordre du jour de toute assemblée générale et de déposer des propositions de décisions concernant des points à inscrire ou inscrits à une assemblée déjà convoquée.
Ordre du jour
L’ordre du jour de l’Assemblée Générale Ordinaire comprend généralement les points suivants:
le rapport de gestion du Conseil d’Administration sur l’exercice écoulé (y compris la déclaration de Gouvernance d’Entreprise et le rapport de rémunération);
le rapport du Commissaire sur l’exercice écoulé;
l’approbation des comptes annuels et une information sur les comptes consolidés;
la fixation du dividende de l’exercice;
la décharge aux Administrateurs et au Commissaire pour l’exercice écoulé;
l’élection d’Administrateurs et du Commissaire (renouvellements ou nouvelles nominations);
la détermination du nombre d’Administrateurs, de ceux qui sont indépendants, et de la durée de leur mandat;
le rapport de rémunération de la Société;
la fixation des émoluments annuels du Commissaire pour l’audit externe, pour la durée de son mandat.
Documents Assemblées Générales
Assemblée Générale Ordinaire du 10 mai 2022
- Avis dans la presse
- Lettre de convocation
- Ordre du jour
- Note explicative sur l’ordre du jour
- Politique de rémunération
- CV – Monsieur Melchior de Vogüé
- CV – Madame Marie Kaisin, reviseur d’entreprises
- Déclaration de gouvernance d’entreprise
- Avis de participation
- Procuration
- Présentation de Madame I. Kadri et de Messieurs J.M. Solvay et M. Defourny à l’Assemblée Générale Ordinaire
- Résolutions approuvées à l’Assemblée Générale Ordinaire
- Procès Verbal de l’Assemblée Générale Ordinaire
- Questions et réponses
- Comment s’enregistrer sur la plateforme ?
- Comment voter le jour de l’Assemblée générale ?
Assemblée Générale Ordinaire du 9 mai 2023
- Avis dans la presse
- Lettre de convocation
- Ordre du jour
- Note explicative sur l’ordre du jour
- CV – Monsieur Gaëtan Vercruysse
- Déclaration de gouvernance d’entreprise
- Avis de participation
- Procuration
- Résolutions approuvées à l’Assemblée Générale Ordinaire
- Procès Verbal de l’Assemblée Générale Ordinaire
- Présentation de Messieurs Jean-Marie Solvay et Michel Defourny
- Présentation de Madame Ilham Kadri
- Instructions d’enregistrement
Assemblée Générale Extraordinaire du 9 mai 2023
Assemblée Générale Ordinaire du 28 mai 2024
- Avis dans la presse
- Lettre de convocation
- Ordre du jour
- Note explicative sur l’ordre du jour
- Déclaration de gouvernance d’entreprise
- Rapport du commissaire
- Avis de participation
- Procuration
- Résolutions approuvées à l’Assemblée Générale Ordinaire
- Procès Verbal de l’Assemblée Générale Ordinaire
- Présentation de Messieurs Jean-Marie Solvay et Michel Defourny
- Questions et réponses
- Instructions d’enregistrement
Assemblée Générale Extraordinaire du 28 mai 2024
Assemblée Générale Ordinaire du 13 mai 2025
- Avis dans la presse
- Lettre de convocation
- Ordre du jour
- Note explicative sur l’ordre du jour
- Politique de rémunération
- CV – Monsieur Tanguy du Monceau de Bergendal
- Rapport du commissaire
- Avis de participation
- Procuration
- Résolutions approuvées à l’Assemblée Générale Ordinaire
- Procès Verbal de l’Assemblée Générale Ordinaire
- Présentation de Messieurs Jean-Marie Solvay et Michel Defourny
- Questions et réponses
Assemblée Générale Ordinaire du 12 mai 2026
- Avis dans la presse
- Lettre de convocation
- Ordre du jour
- Note explicative sur l’ordre du jour
- CV – Monsieur Etienne Raemdonck
- CV – Monsieur Jean-Christophe Tellier
- Rapport du commissaire
- Avis de participation
- Procuration
- Résolutions approuvées à l’Assemblée Générale Ordinaire
- Procès Verbal de l’Assemblée Générale Ordinaire
- Présentation de Messieurs Jean-Marie Solvay et Michel Defourny
Assemblée Générale Extraordinaire du 12 mai 2026
- Avis dans la presse
- Lettre de convocation
- Ordre du jour
- Note explicative sur l’ordre du jour
- Statuts coordonnés
- Avis de participation
- Procuration
- Q&A sur les points à l’ordre du jour de l’Assemblée Générale Extraordinaire
- Résolutions approuvées à l’Assemblée Générale Extraordinaire
- Procès Verbal de l’Assemblée Générale Extraordinaire
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